Datenschutzrichtlinie

PartTracker B.V. B.V. ist ein technischer Großhandel, der industrielle elektrotechnische und Automatisierungsprodukte von Lieferanten für das Baugewerbe, die Installationsbranche und die Industrie einkauft und diese an Geschäftskunden liefert. Darüber hinaus verarbeitet PartTracker B.V. personenbezogene Daten in ihrer Funktion als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie und warum PartTracker B.V. als Verantwortlicher personenbezogene Daten sammelt und verwendet.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hält sich PartTracker B.V. an die geltenden Gesetze und Vorschriften, wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO), das Ausführungsgesetz zur Allgemeinen Datenschutzverordnung (UAVG) und das Telekommunikationsgesetz (TKG).

Inhaltsverzeichnis

  1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Ihre Identität direkt oder indirekt festgestellt werden kann. In die Kategorie "direkt" fällt beispielsweise ein Name. In die Kategorie "indirekt" fallen Daten, mit denen Ihre Identität ohne beispielsweise Ihren Namen festgestellt werden kann, basierend auf einer Kombination anderer Daten. Eine "indirekte" Identifizierung kann beispielsweise anhand einer IP-Adresse erfolgen.

  1. Was bedeutet "Verarbeitung personenbezogener Daten"?

Darunter fällt alles, was mit personenbezogenen Daten gemacht werden kann, wie Sammeln, Vernichten, Speichern oder Anzeigen.

  1. Auf welche personenbezogenen Daten bezieht sich diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf:

Besucher der folgenden Websites: www.parttracker.eu und die PartTracker B.V. und CV Hulp Apps. Kunden von PartTracker B.V. (z. B. personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Vertretern von Kunden oder Informationen über Geschäftskunden, die auf eine natürliche Person zurückgeführt werden können (z. B. die USt-IdNr. oder die Handelsregisternummer eines Selbstständigen)) Lieferanten von PartTracker B.V. (z. B. personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Vertretern von Lieferanten oder Informationen über Lieferanten, die auf eine natürliche Person zurückgeführt werden können (z. B. die USt-IdNr. oder die Handelsregisternummer eines Selbstständigen))

  1. Wie kündigen wir Änderungen in dieser Datenschutzerklärung an?

PartTracker B.V. kann Änderungen in dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wenn die Änderungen erhebliche Auswirkungen auf Sie haben, informieren wir Sie persönlich und/oder durch eine Ankündigung auf unserer Website (www.parttracker.eu). Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuellste Version der Datenschutzerklärung (einschließlich des Datums).

  1. Zu welchem Zweck verarbeitet PartTracker B.V. personenbezogene Daten?

PartTracker B.V. B.V. verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Dienstleistungen
PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten, um ihre Dienstleistungen zu erbringen und zu betreiben. Dazu gehören die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Bestellung und Bearbeitung von Lieferantenbestellungen, zur Bearbeitung von Kundenbestellungen, zur Durchführung administrativer Tätigkeiten und zur Verfolgung dieser, sowie zur Versendung der bestellten Produkte an den Kunden. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, um Kunden oder Lieferanten Unterstützung anzubieten, einschließlich telefonischer Supportdienste und After-Sales-Dienstleistungen.

Im Rahmen des Vorstehenden verarbeitet PartTracker B.V. die folgenden personenbezogenen Daten: Name und Adresse, Telefonnummern, Namen von Ansprechpartnern.

PartTracker B.V. ist dazu berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, da diese für die Durchführung des Vertrags mit Kunden und Lieferanten erforderlich sind.

Abrechnung
PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten, um Rechnungen an Kunden zu senden und Rechnungen von Lieferanten zu bezahlen.

Im Rahmen des Vorstehenden verarbeitet PartTracker B.V. die folgenden personenbezogenen Daten: Name und Adresse, Bankdaten, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen von Ansprechpartnern, Ermächtigungen.

PartTracker B.V. ist dazu berechtigt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, da diese für die Durchführung des Vertrags mit Kunden oder Lieferanten erforderlich sind.

Kunden- und Lieferantenverwaltung und Kontakt mit Kunden und Lieferanten PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Kunden- und Lieferantenverwaltung. Diese personenbezogenen Daten können verwendet werden, um Kontakt mit Kunden oder Lieferanten aufzunehmen oder Fragen dieser Kunden oder Lieferanten zu beantworten.

Im Rahmen des Vorstehenden verarbeitet PartTracker B.V. die folgenden personen

Facturering
PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten, um Rechnungen an Kunden zu senden und Rechnungen von Lieferanten zu bezahlen.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: Namen und Adressen, Bankdaten, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen von Ansprechpartnern, Berechtigungen.

PartTracker B.V. ist berechtigt, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten, da sie für die Erfüllung des Vertrags mit Kunden oder Lieferanten erforderlich sind.

Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie Kontakt mit Kunden und Lieferanten: PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Kunden- und Lieferantenverwaltung. Diese personenbezogenen Daten können verwendet werden, um Kontakt mit Kunden oder Lieferanten aufzunehmen oder Fragen dieser Kunden oder Lieferanten zu beantworten.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: Namen und Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankdaten, Berechtigungen, Schreiben zu finanziellen Angelegenheiten.

PartTracker B.V. ist berechtigt, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten, da sie für die Erfüllung des Vertrags mit Kunden und Lieferanten erforderlich sind.

Nutzung des Portals für Kunden und Lieferanten: PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung ihres Kunden- und Lieferantenportals, auf das Kunden und Lieferanten über die Website zugreifen können.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: Kundennummer, Benutzername, Passwort.

PartTracker B.V. ist berechtigt, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten, da sie für die Erfüllung des Vertrags mit Kunden und Lieferanten sowie für das berechtigte Interesse von PartTracker B.V. an einer möglichst effizienten Organisation ihres Geschäftsbetriebs über dieses Portal erforderlich sind. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Portals einlegen. Die Ausübung des Widerspruchsrechts hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Ausüben des Widerspruchs abgeschlossenen Verarbeitungsvorgänge.

Direktmarketing
PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten für (Direkt-)Marketingzwecke. Dadurch ist PartTracker B.V. in der Lage zu verstehen, wie ihre Dienste genutzt werden, um ihre Leistungen zu erbringen und zu verbessern, sowie um mit Kunden in Kontakt zu treten und neue Produkte vorzustellen und ihnen Newsletter zu senden. Dazu gehört auch das Durchführen von Marketingaktionen, um ihre Dienste bekannt zu machen und andere Werbeformen einzusetzen. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, um mit unseren Kunden und Lieferanten in Bezug auf geschäftliche Neuigkeiten oder Unternehmensnachrichten sowie Angebote zu kommunizieren und um Wettbewerbe und Veranstaltungen vorzuschlagen und zu verwalten.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: E-Mail-Adressen, Präferenzen für Mailings.

PartTracker B.V. kann personenbezogene Daten für diese Zwecke verarbeiten, wenn die betreffenden Personen ihre Zustimmung gegeben haben (per Opt-in) oder um das berechtigte Interesse von PartTracker B.V. zu verfolgen. Die erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, und Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke einlegen. Der Widerruf der Zustimmung oder die Ausübung des Widerspruchsrechts hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Ausüben des Widerspruchs durchgeführten Verarbeitungsvorgänge oder der Zustimmung.

Marktforschung und Produktentwicklung
PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Entwicklung und Optimierung ihrer Produkte und Dienstleistungen, um die Bedürfnisse ihrer Kunden/Lieferanten zu erfüllen und den Nutzern eine bessere Erfahrung zu bieten, unter anderem durch Empfehlungen. PartTracker B.V. verarbeitet auch personenbezogene Daten, um neue Produkte, innovative und digitale Dienste und Funktionen zu entwickeln, die auf die persönlichen Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind. Personenbezogene Daten werden auch für Marktforschungszwecke verarbeitet, wie z. B. das Einholen von Meinungen und Umfragen unter unseren Kunden und Lieferanten (u. a. durch das Versenden von Direktmailings an deren Mitarbeiter) sowie das Durchführen von Marketingaktionen, um ihre Dienste bekannt zu machen und andere Werbeformen einzusetzen. Wir können aggregierte Daten basierend auf unserem Kundenstamm erstellen, unter anderem für Forschungszwecke oder zur Analyse unserer Leistung.

Im Rahmen dieser Tätigkeiten verarbeitet PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: Namen, Unternehmensnamen und E-Mail-Adressen.

PartTracker B.V. kann personenbezogene Daten für diese Zwecke auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von PartTracker B.V. verarbeiten, wobei die Konzernzentrale von Sonepar als Verantwortlicher für die Verarbeitung oder ein anderes Mitglied der Sonepar-Gruppe Marktforschung betreibt, um ihre Geschäftstätigkeit sowie die Entwicklung und Verbesserung ihrer Produkte voranzutreiben. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten aus persönlichen Gründen einlegen.

Preventie von Betrug und Zahlungsausfällen PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Bekämpfung von Betrug und Zahlungsausfällen, unter anderem durch Kreditwürdigkeitsprüfungen.

Im Rahmen dessen verarbeitet
 PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten: Name und Adresse, Namen von Ansprechpartnern, Bankdaten, Zahlungsverpflichtungen des betreffenden Kunden von PartTracker B.V., unterzeichnete Schreiben zu finanziellen Aspekten.

PartTracker B.V. kann personenbezogene Daten zu diesem Zweck verarbeiten, da es ein berechtigtes Interesse an der Betrugsbekämpfung und der Verhinderung von Zahlungsausfällen hat. Sie können gegen die Verarbeitung dieser Daten unter Berufung auf Ihre persönlichen Umstände Einspruch erheben.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
 PartTracker B.V. verarbeitet personenbezogene Daten zu Compliance-Zwecken. Dafür kann PartTracker B.V. folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Name und Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bankdaten.

PartTracker B.V. verarbeitet nur personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um die für PartTracker B.V. geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Cookies
 Die Website mit der Adresse www.parttracker.eu verwendet Cookies. Lesen Sie die Cookie-Richtlinie von PartTracker B.V.. Die Cookie-Richtlinie der anderen Websites, auf die in Punkt 3 verwiesen wird, finden Sie auf den jeweiligen Websites.

Bei Fragen oder Beschwerden zu Cookies können Sie sich an PartTracker B.V. wenden, indem Sie eine E-Mail an: [email protected] senden.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

PartTracker B.V. kann Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, wie:

Unsere Lieferanten, einschließlich Hosting-Unternehmen, und andere externe IT-Anbieter. Unsere Analyse-Dienstleister, wie Google Analytics, basierend auf unserem berechtigten Interesse Unser Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und andere professionelle Dienstleister, die von PartTracker B.V. beauftragt werden Behörden, basierend auf einer gesetzlichen Verpflichtung

  1. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

PartTracker B.V. versucht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu vermeiden. Dennoch verarbeiten einige Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter Ihre Daten innerhalb und außerhalb des EWR, einschließlich in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz, Weißrussland, Russland, Kolumbien oder Indien.

Wenn diesen Ländern kein gleichwertiges Schutzniveau für die personenbezogenen Daten wie den Ländern innerhalb des EWR zugesprochen wird, übermittelt PartTracker B.V. nur Daten unter Verwendung der Mechanismen, die von der DSGVO vorgesehen sind, und ergreift zusätzliche Maßnahmen, wenn sich diese Mechanismen als unzureichend erweisen.

  1. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie Ihrer von PartTracker B.V. verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.

  • Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung beantragen.

  • Recht auf Löschung: In bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, insbesondere wenn für die Verarbeitung Ihre Zustimmung erforderlich ist und Sie diese widerrufen möchten oder wenn sich herausstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Dies ist jedoch kein bedingungsloses Recht, und PartTracker B.V. kann einen Rechtsgrund oder einen legitimen Grund haben, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.

  • Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die Ihre persönliche Situation betreffen, widersprechen oder der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widersprechen. Dies ist jedoch kein bedingungsloses Recht, und PartTracker B.V. kann Ihren Antrag aus zwingenden legitimen Gründen ablehnen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können beantragen, dass Ihre Daten an Dritte übertragen werden, wenn Ihnen dies gesetzlich zusteht und dies technisch möglich ist.

  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.


Für weitere Informationen zu Ihren Rechten besuchen Sie bitte:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/rechten-van-betrokkenen.

Um diese Rechte auszuüben, kunt u contact opnemen met: [email protected]

Um Missbrauch zu verhindern, kann PartTracker B.V. Sie bitten, sich zu legitimieren. Das Gesetz bestimmt, ob Sie ein bestimmtes Recht in einer bestimmten Situation ausüben können. Sie sollten also beachten, dass wir Ihnen nicht immer helfen können. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wie unten angegeben.

9. Wie schützt PartTracker B.V. Ihre personenbezogenen Daten?

PartTracker B.V. legt Wert darauf, dass Ihre Daten geschützt werden, und hat daher geeignete Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter Nutzung zu schützen. Beispiele für sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen sind die Verschlüsselung von Daten, Zugangskontrolle in unseren Gebäuden, nur einer begrenzten Gruppe von Mitarbeitern hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten usw. Die Website von PartTracker B.V. verwendet ein zuverlässiges SSL-Zertifikat, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in falsche Hände gelangen.

10. Wie lange bewahrt PartTracker B.V. Ihre personenbezogenen Daten auf?

PartTracker B.V. speichert personenbezogene Daten für die in Punkt 5 beschriebenen Zwecke und tut dies nicht länger als für die Verwirklichung dieser Zwecke erforderlich ist und nicht länger als aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (einschließlich Bestimmungen im Steuerrecht) erforderlich oder zulässig ist.

11. Haben Sie eine Beschwerde?

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden. Unser Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen gerne weiter! Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, kann auch eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) eingereicht werden. Weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website der Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Kontaktinformationen PartTracker B.V.

Die Kontaktdaten von PartTracker B.V. finden Sie unten auf dieser Seite.